Pró-Reitoria de Administração (Proad)

A Pró-Reitoria de Administração (Proad) faz interface com todos os ambientes organizacionais da Ufes, e possibilita ações de suporte à gestão para atender ao ensino, à pesquisa e à extensão. Os ambientes organizacionais diretamente vinculados à Proad são: Departamento de Administração (DA), Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), Departamento de Contratos e Convênios (DCC), Coordenação de Serviços Gráficos (CSG), Coordenação do Sistema de Arquivos (Siarq), Gerência de Compras e Contratações (GCC) e Divisão de Passagens e Diárias (DPD).

Pró-reitora: Profª. Drª Teresa Cristina Janes Carneiro

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 7h às 17h
Telefone: (27) 4009-2238 / 4009-2240
E-email: proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio da Reitoria, 2º. andar, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Departamento de Administração – DA

É responsável pelas contratações nacionais e internacionais de bens e produtos; pelo recebimento, guarda e distribuição de materiais adquiridos, e pelo controle patrimonial dos bens móveis e imóveis da Ufes. Seus setores são: as divisões de material, de patrimônio, de licitação e de importação; o Setor de Cadastro de Fornecedores (Sicaf); e as seções de Registro de Preços, de Especificação e Pesquisa, de Compras, de Almoxarifado, de Movimentação de Bens e Relatórios Contábeis, e de Controle Patrimonial.

Diretor: Renato Dias Fraga

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
Telefone: (27) 4009-2300
E-mail: da.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio do Departamento de Administração, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF

Atua sobre as atividades de gestão, orientação, execução, coordenação e controle das operações de natureza orçamentária, financeira e contábil da Universidade. Suas principais atribuições estão distribuídas nas divisões de Execução Orçamentária, de Administração Financeira e de Contabilidade.

Diretor: Ronaldo de Sá Drews

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Telefone: (27) 4009-2280 / 4009-2284
E-mail: dcf.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio da Reitoria, Térreo, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Departamento de Contratos e Convênios – DCC

Responsável pela expedição de normas para elaboração, pelo registro e controle dos contratos e convênios da Ufes. Atua na assessoria aos órgãos, unidades acadêmicas e administrativas, e também como agente executor da política e das diretrizes estabelecidas pela Administração Superior para os contratos firmados com fundações de apoio, os convênios, os acordos e instrumentos congêneres. Atua como facilitador da tramitação dos processos e como agente de controle quanto à observância da legislação e das normas internas aplicáveis aos casos.

Diretor: Hélcio Ferreira Pinto

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
Telefone: (27) 4009-2232
E-mail: dcc.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio da Reitoria, 2º andar, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Coordenação do Sistema de Arquivos – Siarq

Coordena e controla as atividades de gestão de documentos de arquivo; autua documentos para público externo, servidores aposentados, pensionistas e público interno; informa e orienta sobre autuação, localização, tramitação, postagem de correspondências oficiais, arquivamento e guarda de documentos no âmbito da Ufes; auxilia usuários em pesquisas documentais sobre a Ufes; digitaliza e auxilia na xerografia de documentos para acesso; desarquiva e realiza empréstimo de documentos para os setores da Ufes; cadastra e orienta usuários para acesso ao Sistema de Informação para o Ensino (SIE) e Protocolo Web; expede, recebe, controla e distribui correspondências oficiais; agenda visita técnica arquivística às unidades administrativas e acadêmicas da Ufes; cadastra documentos antigos e históricos em sistema tecnológico; gerencia os procedimentos de registro, ordenação, descrição, conservação, arquivamento e transferência de documentos de valor intermediário e permanente; e gerencia o processo de avaliação e descarte de documentos.

Coordenadora: Cassia Gisele de Morais Rizzo

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Telefone: Coordenação do Sistema de Arquivos: (27) 4009-2380 – Seção de Protocolo Geral: 4009-2297 – Seção de Arquivo Geral: 4009-2242
E-mail: siarq.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio do Siarq, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES (localizado atrás da Biblioteca Central)

Coordenação de Serviços Gráficos

Coordena e executa veiculações de mídia legal em órgãos de comunicação privados, e publicações de todas as matérias institucionais da Ufes no Diário Oficial da União. Produz material impresso de divulgação de eventos realizados pela Universidade, além de livros e revistas produzidas pela Editora da Ufes (Edufes).

Diretor: Romildo Alves Moreira

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 7h às 16h
Telefone: (27) 4009-2392 / 4009-2390 / 4009-2389
E-mail: grafun [at] institucional.ufes.br 
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio da Gráfica Universitária, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Gerência de Compras e Contratações (GCC)

Responsável pelas contratações de serviços para a Universidade, coordenando e controlando os procedimentos de licitação nesta área. Responsável pela emissão e publicidade dos instrumentos legais oriundos das licitações, dispensas e inexigibilidades de licitação relacionadas a contratação de serviços, bem como de todos os trâmites processuais relativos às alterações contratuais. Efetua análises documentais diversas, relacionadas às liberações de pagamentos dos contratos de serviços, efetivadas como condicionante para a realização dos pagamentos às contratadas.

Gerente: Rafael Petri

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Telefone: (27) 4009-2446
E-mail: gcc.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio do GCC (próximo à Prefeitura Universitária), Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

Divisão de Passagens e Diárias (DPD)

Inserir no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) os pedidos de concessão de passagens aéreas em viagens a serviço, no âmbito da Ufes. A solicitação deve ser feita com 30 dias de antecedência para viagem internacional e com 15 dias para viagem nacional. As solicitações são inseridas no sistema em até 48 horas úteis após o recebimento do pedido, via sistema.

Diretora: Rita de Cássia Rebello Loss

Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 7h às 18h
Telefone: (27) 4009-2210 e 4009-2464
E-mail: divisaodepassagens.proad [at] ufes.br
Endereço: Avenida Fernando Ferrari, 514, Prédio da Reitoria, 1º. Andar, Campus de Goiabeiras, Vitória – ES

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